Como em qualquer setor, no cooperativismo existem iniciativas essenciais para garantir a boa gestão e o avanço saudável do ecossistema. Esse é o caso do PDGC. O programa tem grande importância para as cooperativas no Brasil, e quem não o conhece deixa de lado uma grande oportunidade de crescer a cada ano.
Por isso, é importante que você fique por dentro do que o PDGC tem feito e ainda pode fazer pelas cooperativas no Brasil. E, mais do que isso, é vital que você saiba como fazer parte dessa iniciativa.
Por isso, neste artigo eu vou te explicar o que é o PDGC, por que ele é tão importante para as cooperativas e como participar dele da melhor maneira possível.
Entenda o que é PDGC
A sigla PDGC significa Programa de Desenvolvimento da Gestão das Cooperativas. Esse é mais um programa do Sescoop e tem o objetivo de ajudar a melhorar a gestão nas cooperativas.
Em outras palavras:
O objetivo do PDGC é promover a adoção de boas práticas de gestão e governança, de modo que as cooperativas sejam mais eficientes, seguras e competitivas. Mas como o PDGC faz isso?
Forma de avaliação rápida e prática
O programa tem uma ferramenta de avaliação que se baseia em dois questionários, voltados aos pontos principais do PDGC:
- governança: baseado no Manual de Boas Práticas de Governança Corporativa do Sistema OCB, que serve de modelo para as cooperativas;
- gestão: baseado no Modelo de Excelência da Gestão (MEG), que é modelo qualidade de gestão.
Assim que responde a esses dois questionários, a cooperativa recebe de forma automática uma avaliação completa, que mostra:
- os pontos fortes nos quais a cooperativa está indo bem;
- os pontos de melhoria, com base em oportunidades que a cooperativa pode aproveitar melhor;
- e os indicadores de desempenho que a cooperativa pode usar para medir o progresso nos pontos de melhoria apresentados.
Por que o PDGC é importante para as cooperativas
Existem muitos benefícios de participar no PDGC, e os principais são:
- garantir que a cooperativa está de acordo com os principais requisitos da Lei 5.764/71.
- saber a fundo o grau de maturidade da governança e gestão com base nos melhores modelos de gestão que existem para cooperativas;
- refletir sobre suas práticas de gestão usando o processo de autoavaliação;
- receber relatórios completos com informações valiosas sobre seus pontos fortes, melhorias e como desenvolver um plano para alcançar a excelência;
- promover aprendizado contínuo e contribuir para desenvolver a cultura da excelência.
- ajudar os colaboradores a enxergar a cooperativa de forma mais ampla.
PDGC ciclo 2021
O PDGC nunca para de evoluir, e com o novo ciclo 2021 chegaram também algumas novidades ao sistema. Cada uma delas foi pensada para atender melhor as necessidades das cooperativas. Em resumo, o novo sistema é mais ágil e amigável aos usuários.
Então, aqui estão algumas das principais novidades do sistema do PDGC para o ciclo 2021:
- é possível integrar o sistema com outras plataformas do Sistema OCB;
- também é possível avaliar de forma coletiva na cooperativa, ou seja, o gestor do processo na cooperativa terá mais autonomia;
- com a devida autorização, as Centrais e Federações podem fazer a gestão de suas singulares de forma sistêmica;
- o sistema dá acesso a outro serviço do Sescoop, o Diagnóstico Assistido, que dá orientação sobre práticas e evidências que os responsáveis pelo processo na cooperativa precisam saber.
Para quem ainda precisar, o sistema anterior estará disponível para consulta de ciclos anteriores até que todos os dados sejam migrados para a plataforma atual.
Mas quando começa o ciclo 2021 do PDGC, afinal de contas? Já começou, no dia 08/02/2021, e vai até 30/04/2021.
Por isso, a hora de participar é agora. Mas como fazer isso? É o que você vai descobrir a seguir.
Como participar do PDGC: 5 passos para seguir de perto
Para participar do PDGC a sua cooperativa precisa seguir 5 passos bem diretos. O processo é simples, mas exige atenção para que o resultado seja o melhor possível. Por isso, veja abaixo quais são esses passos e como seguir cada um deles de perto:
1. Identificar o nível de maturidade da gestão
Essa etapa começa com uma simples pergunta que você deve responder no próprio site do programa:
“Sua cooperativa já aderiu ao PDGC finalizando algum ciclo? (O ciclo é considerado concluído quando é gerado o Relatório de Autoavaliação).”
Há 3 respostas possíveis:
“A) Sim, mas nunca foi visitada pelos avaliadores do Prêmio Sescoop Excelência de Gestão.
B) Sim, inclusive já recebeu a visita dos avaliadores nas edições de 2013 ou de 2015 do Prêmio Sescoop Excelência de Gestão.”
C) Não.
De acordo com a sua resposta, o site apresenta mais orientações que vão te ajudar a determinar o nível de maturidade da gestão na sua cooperativa. Assim, depois de concluir essa parte, é hora de ir para o segundo passo.
2. Conhecer as regras e orientações para participar no programa e preencher os questionários
A página de participação tem todas as regras que você precisa saber antes de tentar se inscrever no programa. Mas, entre elas, algumas que vale a pena destacar são:
- para participar a cooperativa precisa fazer parte do Sistema OCB;
- o tempo de existência, porte ou ramo de atuação da cooperativa não faz diferença no processo;
- não há tempo definido para finalizar os questionários, e é recomendado que eles sejam respondidos de forma colaborativa;
- entre muitas outras.
Por isso, não deixe de ler cada uma delas antes de seguir com o próximo passo.
3. Fazer a inscrição no programa
Depois de identificar o nível de maturidade da gestão é fácil e rápido se inscrever: basta clicar no botão de acesso ao sistema, realizar um cadastro inicial e escolher o nível de maturidade definido antes.
Se a cooperativa já tem o cadastro, o sistema pode pedir uma edição dos dados para garantir que estejam atualizados.
4. Responder os questionários e gerar os relatórios de autoavaliação
O número de perguntas muda de acordo com o nível de maturidade da gestão. Mas, de qualquer modo, essas perguntas são divididas em 2 blocos: primeiro governança e depois gestão.
Então, assim que terminar de responder, a cooperativa já pode gerar um relatório completo, com vários documentos úteis que vão ajudar no processo de melhorias.
5. Desenvolver o plano de melhorias
Por fim, agora é que começa o real trabalho de entender os pontos fortes e os pontos de melhoria, e criar um plano para sair de onde está até onde se deseja chegar.
Para isso, há um documento muito útil chamado Manual de Autoavaliação e Implementação de Melhorias, indicado para ajudar a realizar esse plano e segui-lo de perto.
Fica claro que o PDGC é um programa sério e de grande valor para o desenvolvimento das cooperativas no país. Além disso, participar nele significa zelar pelo bem presente e futuro da sua cooperativa e de todos os envolvidos com ela. Então, não deixe de seguir os passos que mostrei aqui e participar de forma ativa nos próximos ciclos do PDGC.
